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RDEP : Guía Completa sobre Preparación y Plazos de Presentación

RDEP Ecuador

Con base en la Resolución Nº NAC-DGERCGC13-00880 del 19 de diciembre de 2012 emitida por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador (SRI), todos los empleadores, ya sean jurídicos o personas naturales, deben cumplir con la obligación de informar las retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta ( RDEP ) correspondientes a los ingresos de sus empleados bajo relación de dependencia. Este trámite se realiza entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada año fiscal.

El Anexo de Relación de Dependencia es la herramienta clave para cumplir con este requisito legal. Todos los detalles sobre las retenciones en la fuente del impuesto a la Renta de los ingresos de los colaboradores bajo relación de dependencia deben presentarse en la página web del SRI. Este proceso se lleva a cabo mediante el formato de Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de Dependencia (RDEP), siguiendo las instrucciones proporcionadas para completar el formulario.

En este contexto, el Anexo de Relación de Dependencia o RDEP debe presentarse al SRI a partir de enero del año siguiente al período fiscal correspondiente, siguiendo el calendario establecido por el ente recaudador, que depende del noveno dígito del RUC del contribuyente.

Noveno dígito del RUCFecha máxima de presentación
110 de enero
212 de enero
314 de enero
416 de enero
518 de enero
620 de enero
722 de enero
824 de enero
926 de enero
028 de enero

¿Quién debe encargarse de preparar el RDEP?

Para llevar a cabo este proceso, es recomendable consultar la Resolución NAC-DGERCGC16-00000276 del SRI, que establece el formulario 107 A, también conocido como Comprobante de retención de la Contribución Solidaria de las Remuneraciones. Este formulario debe ser revisado por el empleador o el agente de retención designado por la empresa. Posteriormente, al concluir la vigencia de la contribución, se deben completar todos los ítems del Anexo RDEP, siguiendo las especificaciones detalladas en la ficha técnica del SRI.

Una vez completado, el patrono entrega la planilla a sus trabajadores, permitiéndoles verificar sus ingresos, deducciones y montos retenidos por el impuesto de renta. Es vital destacar que las empresas, como empleadores, deben cumplir rigurosamente con este requisito, presentando la información de las retenciones en la fuente del impuesto a la renta a sus empleados, incluso aquellos que no hayan recibido retenciones en ciertos períodos.

El acceso al formato del Anexo de Relación de Dependencia es sencillo; basta con seguir la ruta en el portal del SRI: inicio -> declaración de impuestos -> anexos e instructivos -> anexo de retenciones en la fuente bajo relación de dependencia (RDEP).

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